一、項目背景
解放軍第306醫院始建于1971年,前身是國防科工委第514醫院,1997年1月經(jīng)中央軍委批準為國防科工委總醫院,1999年3月更名為中國人民解放軍第三〇六醫院。解放軍第306醫院是一所技術(shù)人才密集、臨床學(xué)科齊全、儀器設備先進(jìn)、整體醫療水平較高的現代化綜合性三級甲等醫院,展開(kāi)床位1008張,編設44個(gè)科室,是北京市首批“基本醫療保險定點(diǎn)醫院”、國家航天發(fā)射衛勤保障的定點(diǎn)醫院、北京急救中心(120)北區分中心?,F擁有功能齊全的病房樓3棟,日門(mén)診量1800人次,年門(mén)診量30余萬(wàn)人次,年收容病人量1萬(wàn)余人次,是解放軍第四軍醫大學(xué)、北京大學(xué)醫學(xué)部臨床教學(xué)醫院,第三軍醫大學(xué)、首都醫科大學(xué)、軍事醫學(xué)科學(xué)院、航天醫學(xué)工程研究所等研究生聯(lián)合培養點(diǎn)。
二、客戶(hù)需求
每個(gè)辦公室、病房、手術(shù)室及通道防火門(mén),都進(jìn)行門(mén)禁設備的安裝,日常運行時(shí)以TCP/IP通訊方式和服務(wù)器保持聯(lián)網(wǎng),在后臺監控中心實(shí)時(shí)顯示每個(gè)區域的刷卡信息和開(kāi)關(guān)門(mén)狀態(tài),當出現斷網(wǎng)或網(wǎng)絡(luò )不暢通的狀況時(shí),應用終端可以脫機進(jìn)行不同權限和人員的刷卡判斷,正常管控醫院的通行規范;
在緊急情況保障上,應用終端將聯(lián)動(dòng)醫院現有的火警報警設備,當接收到火警報警信號時(shí),第一時(shí)間自動(dòng)開(kāi)門(mén),保障人員逃生路線(xiàn)暢通。
同時(shí),為減少醫院內部疾病交叉感染,杜絕非就醫人員對醫院治安、保密工作帶來(lái)的隱患,306醫院又針對不同的病人和不同的病人家屬采取不同的管理方式。對每位掛號病人和住院病人,詳細登記信息后發(fā)放病員卡(按科室、樓層、臨時(shí)、長(cháng)期授權);對病人家屬也根據情況發(fā)放家屬卡(按病房、長(cháng)期、臨時(shí)授權),半開(kāi)放區域安裝可視對講聯(lián)動(dòng)門(mén)禁,由護士確認身份后手動(dòng)遠程開(kāi)門(mén)。
三、診斷分析
對于306醫院這樣的全醫療系統和全軍的重點(diǎn)單位,每年都要承擔著(zhù)為軍人提供醫療服務(wù),為高級干部和部隊首長(cháng)提供醫療保健服務(wù),為地方普通患者提供先進(jìn)的診療服務(wù)等諸多任務(wù),同時(shí)還有諸多涉及軍事或戰爭需要的研究課題。306醫院是一個(gè)任務(wù)重、科研多、責任大的涉密軍事醫療、科研單位,其對安全的需要和嚴格要求,可想而知。306醫院全院醫護人員有2000余人,44個(gè)科室,各個(gè)醫生的值班安排、通行區域權限各不相同。
醫院信息化、數字化系統建設與改造是我國的醫療改革中的重點(diǎn),而目前解放軍306醫院的管理系統和模式都還比較傳統,無(wú)法達到現代化醫院的發(fā)展要求,因此智慧醫院建設對于306醫院來(lái)說(shuō)迫在眉睫。智慧醫院建設不僅要滿(mǎn)足員工、病人、病人親屬以及其它訪(fǎng)客的多種需求,同時(shí)還要提高醫院現代化信息管理的水平。
亟需解決問(wèn)題
1、醫院管理對安全性和保密性都有較高的要求,醫院現有的門(mén)禁設備落后,身份識別和出入管控難以推進(jìn),不利于醫院的管理和安全
2、醫院人流量大,難免發(fā)生緊急情況,現有的緊急保障應用終端還不夠智能,不能很好地保障人員安全
3、醫院病人流動(dòng)性大,不同病區的病人存在著(zhù)交叉感染的風(fēng)險,以及非就醫人員隨意通行存在安全隱患
4、現有的安全驗證、預約查詢(xún)系統和勤崗巡更系統都沒(méi)有有效地建立和體系化,管理水平較為落后,需耗費較多人力物力
四、解決方案
西奧科技根據解放軍306醫院的目前困境及未來(lái)發(fā)展的需求,經(jīng)過(guò)多次派出技術(shù)團隊實(shí)地查看和科學(xué)考量,最終制定出針對醫院管理的綜合解決方案—— 西奧“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧醫院解決方案。
西奧“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧醫院解決方案,面向醫院管理的綜合性的智慧管理服務(wù)平臺,覆蓋安全驗證、預約查詢(xún)、勤崗巡更等領(lǐng)域;從整體角度對多種安全措施進(jìn)行統籌安排、綜合應用,保證可靠、穩定運行;將服務(wù)和管理相結合,軟件與硬件相結合,最大限度滿(mǎn)足醫院現代化管理的需求。
西奧“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧校醫院解決方案,充分考慮到現有醫院管理過(guò)程中存在的困境和需求,經(jīng)過(guò)嚴格、巧妙的設計,以科學(xué)的系統和精良的設備,完美地解決了醫院中管理中存在的信息管理落后、人員及信息安全隱患、耗時(shí)耗力等嚴重問(wèn)題,幫助醫院提升管理水平和病人滿(mǎn)意度。
西奧科技在設計整個(gè)系統時(shí),充分考慮到了該項目的可延展性,預留了水控、電控、食堂超市消費、停車(chē)場(chǎng)管理等,隨時(shí)可兼容豐富“一卡通”的內容。
(系統拓撲圖)
方案設計說(shuō)明
(一)安全驗證系統
應用終端是安全驗證系統的前沿部分,它分布在醫院一卡通應用的各個(gè)角落,通過(guò)刷卡的方式,將采集的卡號變?yōu)閿底中畔?,通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),將打卡相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物以數字的方式傳遞到服務(wù)器端進(jìn)行分析篩選。
(安全驗證系統拓撲圖)
1、終端設計
西病房樓3-13樓科室護士對面玻璃門(mén)安裝門(mén)禁及刷卡器、對講系統;辦公樓一樓大廳正門(mén)和側門(mén)安裝門(mén)禁和刷卡系統。模式為:刷卡或可視對講。
新病房樓客梯及醫療梯門(mén)口處安裝門(mén)禁、刷卡、對講系統,內部人員進(jìn)出刷卡通行,外部人員刷卡或通過(guò)可視對講,由內部人員協(xié)助進(jìn)出區域。模式為:刷卡或可視對講。
院部西病房樓一樓防火門(mén)、新病房樓東側、病理科到老年病科直接防火門(mén)、辦公樓消防控制室處,均安裝非刷卡門(mén)禁。模式為:按鈕出、單向通行。
針對人流高峰時(shí)段可設置門(mén)禁常開(kāi),如10點(diǎn)-17點(diǎn)可常開(kāi)門(mén)禁,所有人員自由進(jìn)出,關(guān)鍵時(shí)段門(mén)禁自動(dòng)轉為刷卡驗證。
2、聯(lián)動(dòng)控制:
監控抓拍:當非法人員強行破壞門(mén)禁設備,或者非法、尾隨合法人員等進(jìn)入重要區域時(shí),這些信號將觸發(fā)監控設備,攝像機將馬上對現場(chǎng)進(jìn)行抓拍照片,作為事后核對,同時(shí)可以通過(guò)外接一個(gè)視頻攝像頭抓拍打卡時(shí)的情況,保存成圖片文件??稍谲浖斯Ρ人⒖▓D片和人事照片。
消防聯(lián)動(dòng):在緊急情況保障上,應用終端將聯(lián)動(dòng)醫院現有的火警報警設備,當接收到火警報警信號時(shí),第一時(shí)間自動(dòng)開(kāi)門(mén),保障人員逃生路線(xiàn)暢通。
對講集成:關(guān)鍵區域增設對講系統配合門(mén)禁控制,在異常情況無(wú)法刷卡開(kāi)門(mén),或特殊情況,可通過(guò)可視對講系統與科室聯(lián)系,遠程開(kāi)門(mén)。
地圖監控:實(shí)時(shí)定位人員最后停留位置,支持人員通行歷史軌跡回放,各區域人數實(shí)時(shí)監控、統計。
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3、卡片中心:
為了保證醫護人員在卡丟失、損毀等任何意外情況下可以正常開(kāi)展工作,西奧科技根據醫院需求的實(shí)際情況,對每位醫務(wù)人員發(fā)放雙卡(主卡、副卡),針對每個(gè)人的不同職務(wù)和通行權限進(jìn)行不同的多卡授權。此舉確保每個(gè)醫務(wù)人員只能在獲授權的科室、樓層、實(shí)驗室、病房等活動(dòng),但消費、考勤功能不受雙卡設置影響,發(fā)卡機采用了西可S210-C 型號,通過(guò)特殊定制化服務(wù),可方便的關(guān)聯(lián)雙卡信息,進(jìn)行發(fā)卡。
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為減少醫院內部疾病交叉感染,杜絕非就醫人員對醫院治安、保密工作帶來(lái)的隱患,306醫院又針對不同的病人和不同的病人家屬采取不同的管理方式。
1、病號卡:對每位掛號病人和住院病人,詳細登記信息后發(fā)放病員卡(按科室、樓層、臨時(shí)、長(cháng)期授權);對病人家屬也根據情況發(fā)放家屬卡(按病房、長(cháng)期、臨時(shí)授權)。每位病人持卡只能進(jìn)出就診的樓層和科室以及所屬病房,而不能隨意在其他科室和病房之間串門(mén),減少了疾病交叉感染幾率。
2、家屬卡:對每位病員發(fā)放一張家屬卡,給予陪護親屬,持相應權限的IC卡,在規定的時(shí)間段,可以出入相應的區域。
3、探視卡:是一種授權的臨時(shí)卡,臨時(shí)發(fā)放探望病人訪(fǎng)客,限制其通行區域,該通行卡會(huì )在設定的時(shí)間后自動(dòng)失效,從而確保了醫院的安全。
4、內部卡:發(fā)放對象為醫護、后勤等工作人員,醫護人員進(jìn)入大樓相應區域時(shí),只需要通過(guò)智能IC感應卡進(jìn)行身份識別,身份識別確認后大門(mén)自動(dòng)開(kāi)啟,只能進(jìn)入所屬科室區域。
5、科室卡:持該卡可進(jìn)入所有科室范圍區域,該卡主要用于科室之間互通和協(xié)調使用,每個(gè)科室配置定額數卡,由科室負責人管理。
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1、醫師查詢(xún)
部分手術(shù)由于醫師的經(jīng)驗不同,會(huì )有不同的病人指定醫師,并且在緊急情況下,如何正確地安排醫師時(shí)間,臨時(shí)狀況下,如何調動(dòng)最有經(jīng)驗的醫師實(shí)現對作出病人最妥善的處理,除了傳統掛號系統外,醫師查詢(xún)也可起到一定助力。
輸入相對應的科室,在系統平面圖上,馬上標明醫師所在位置(通過(guò)門(mén)禁刷卡記錄判斷),通過(guò)與考勤系統的聯(lián)動(dòng),實(shí)時(shí)顯示醫師現在的工作時(shí)長(cháng),再通過(guò)系統數據庫中已有的醫師資料如手術(shù)成功次數、醫師資質(zhì)、醫師醫齡、能力偏好、性別、年齡等,通過(guò)可自定義的優(yōu)先選取方案,配合病人的就診記錄,智能篩選出此人此病例的最優(yōu)醫師人選,及時(shí)通知并統籌安排會(huì )診。
2、病床管理
病床是醫院有限的珍貴資源,每一個(gè)空余病床的應用都關(guān)系到一位重病病人是否能及時(shí)得到醫院的專(zhuān)業(yè)護理。
306醫院現擁有功能齊全的病房樓3棟,日門(mén)診量1800人次,年門(mén)診量30余萬(wàn)人次,年收容病人量1萬(wàn)余人次,為了能夠及時(shí)為病人提供合適的病床,信息化管理勢在必行。本病床管理系統可實(shí)時(shí)顯示空余病床、自動(dòng)分配病床、顯示病床到期時(shí)間等功能。當病人住院登記時(shí),輸入病人的詳細信息登陸,由系統根據病人的科室自動(dòng)分配空閑病床。當沒(méi)有空閑病床時(shí),可以查詢(xún)即將出院病人的具體信息,由醫師根據病人的實(shí)際情況,溝通進(jìn)行病床的調配,及時(shí)為病人提供住院服務(wù)。同時(shí),本系統還可以根據意向和繳費進(jìn)行病床住院時(shí)間的管控,當即將逾期和未付費時(shí),會(huì )在系統上主動(dòng)提醒病人和醫師。
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由于306醫院占地10萬(wàn)多平米,全院醫護人員有2000余人。加上醫院是公共場(chǎng)合,病人又是特殊群體,故而在醫院的勤崗巡更管理上,必須做到責任到人,分工協(xié)同。
勤崗巡更系統采用考勤設備和海視頻設備,聯(lián)動(dòng)結合管控的方式實(shí)現。該機型可中文顯示,有效區分主副卡,聯(lián)動(dòng)視頻設備可實(shí)時(shí)抓拍,有效預防代打卡現象,保證醫護人員、巡更安保人員按時(shí)到崗到勤,責任到人,確保病人安全。
五、實(shí)施效果
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西奧“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧醫院解決方案實(shí)施以來(lái),306醫院的就醫和工作環(huán)境大大優(yōu)化,不僅減少了大量人力物力和工作失誤,還提高了工作效率,贏(yíng)得廣大醫務(wù)人員和病人、家屬的一致好評。
?。ǘ┙夥跑?06醫院與西奧科技的合作仍在進(jìn)行
由于西奧解決方案的科學(xué)性以及設備的品質(zhì)優(yōu)良,解放軍306醫院近兩年來(lái)又陸續采購數百臺西可系列的各類(lèi)產(chǎn)品,對西奧科技的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)都十分滿(mǎn)意。